バージョンアップのお知らせ

2010年7月20日 火曜日

日頃よりSaaS型グループウェア・iQubeをご利用いただき誠にありがとうございます。

明日21日にいくつかの機能修正をリリースします。

今回のバージョンアップではサーバーを停止せずに作業をいたしますので、サービスの停止は発生いたしません。

— バージョンアップ内容 —

今回のバージョンアップでは下記の内容が改善されます。

<機能追加項目>

<変更/修正項目>




報告書作成時の自動メール通知機能を追加

報告書が作成された際に自動的にメール通知する機能です。

通知のON/OFFは個人設定画面にて設定可能です。

mail_setting.png

*バージョンアップ時点では通知は報告書の通知機能はOFFになっています。通知機能を利用するためには個人設定から設定を行ってください。




報告書の閲覧ユーザー名にリンクを追加

報告書を閲覧したユーザーを表示している場合、閲覧したユーザーの名前をクリックすることで各ユーザーのメンバーリスト画面に移動できるようになります。

menber_link.png

※閲覧ユーザー名を表示するためには、スーパーバイザー権限のあるユーザーが全体設定から表示をONに設定する必要があります。




報告書の更新日時ソート機能を追加

報告書一覧画面にて、「閲覧数」、「goodjob数」、「コメント数」、「作成日時」によるソートに加えて、「更新日時」でのソート機能が追加されます。

update_sort.png

更新日時によるソートが可能になることで、最近コメントされた報告書や修正された報告書をワンタッチで確認できるようになります。




掲示板の新規作成時に所属させるグループを選択する機能を追加

掲示板のトピックはグループトップからしか作成できませんでしたが、掲示板一覧画面に「新規作成」のメニューが追加され、掲示板のトピックを作成できるようになります。

※プライマリグループが設定されていないユーザーには「新規作成」リンクは表示されません。

※プライマリグループは個人設定、全体設定いずれからも設定が可能です。

トピック作成画面ではトピックを所属させるグループを選択できます。

group_set.png

今回のバージョンアップ内容は以上になります。

引き続き皆様からのご意見を参考にサービスの改善を行ってまいります。

今後ともiQubeをよろしくお願いいたします。

メンテナンス作業実施のお知らせ

2010年6月9日 水曜日

日頃よりSaaS型グループウェア・iQubeをご利用いただき誠にありがとうございます。下記の日程にてメンテナンス作業を実施いたします。

実施日程 : 2010/7/4(日)0:00~12:00

今回は長時間のメンテナンス作業を予定しております。

ご利用中のお客様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解の程よろしくお願いいたします。

引き続き皆様からのご意見を参考にサービスの改善を行ってまいります。

今後ともiQubeをよろしくお願いいたします。

バージョンアップ作業実施のお知らせ

2010年6月1日 火曜日

日頃よりSaaS型グループウェア・iQubeをご利用いただき誠にありがとうございます。下記の日程にてバージョンアップ作業を実施いたします。

実施日程 : 2010/6/6(日)0:00~6:00

バージョンアップ作業中は本サービスをご利用いただけません。ご利用中のお客様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

— バージョンアップ内容 —

今回のバージョンアップでは下記の機能改善を予定しています。

※弊社都合により下記内容は変更になる可能性があります。ご了承ください。

<機能追加項目>




ユーザー、グループのCSVインポートによる一括変更

※CSVインポートはスーパーバイザー権限のあるユーザーのみ利用可能な機能です。

ユーザー、グループのCSVインポートは初期設定の時点のみ可能でしたが、今回のバージョンアップにより、CSVインポートによる上書き機能が追加されます。

これにより、組織変更などが発生した際に、CSVベースでユーザー情報、グループ情報を編集し、アップロードすることで一括上書きが可能になります。

CSVインポートによって変更可能な項目は下記となります。

■内部ユーザー情報

[全体設定] ⇒ [内部ユーザーの設定] ⇒ [編集]で表示される画面内で操作できる内容(例外あり)

※「ユーザー画像」はCSVインポートでは操作できません。

※「ユーザーの削除」」はCSVインポートでは操作できません。

■外部ユーザー情報

[全体設定] ⇒ [外部ユーザーの設定] ⇒ [編集]で表示される画面内で操作できる内容(例外あり)

※「ユーザー画像」はCSVインポートでは操作できません。

※「ユーザーの削除」はCSVインポートでは操作できません。

※「外部会社の新規登録」はCSVインポートでは操作できません。

■グループ情報

[全体設定] ⇒ [グループの設定] ⇒ [基本情報]で表示される画面内で操作できる下記項目

  • グループ名
  • 種類
  • 階層
  • 上位グループ(公式組織の場合のみ設定可)
  • 参加方法
  • グループの公開
  • グループの説明
  • グループの終了

インポートするCSVファイルのサンプルは

[全体設定] ⇒ [その他の機能-データのインポート-ユーザー・グループ]で表示される下記画面内の[サンプルCSVをダウンロード]からダウンロードできます。

csv_download.png

CSVファイルの作成方法については上記からダウンロードした「サンプルCSV」のファイル内に記述してありますので、そちらをご参照ください。




社内報に報告書と同様の添付ファイル機能を追加

shanaiho_tenpu.png

社内報には画像のみ添付(文章中への挿入)が可能でしたが、今回のバージョンアップで画像以外のファイル(エクセル、パワーポイント、PDF等)が添付可能になりました。

先日のバージョンアップでは社内報に開示制限機能も実装されています。より便利になった社内報機能をぜひご活用ください。

今回のバージョンアップ内容は以上になります。

引き続き皆様からのご意見を参考にサービスの改善を行ってまいります。

今後ともiQubeをよろしくお願いいたします。

バージョンアップ作業実施のお知らせ

2010年4月18日 日曜日

日頃よりSaaS型グループウェア・iQubeをご利用いただき誠にありがとうございます。下記の日程にてバージョンアップとメンテナンス作業を実施いたします。

  実施日程① : 2010/4/25(日)0:00~6:00
※25日(日)のバージョンアップ作業は中止致します。サービスは通常通りご利用いただけます。


  実施日程② : 2010/4/29(祝)0:00~6:00


バージョンアップ作業中は本サービスをご利用いただけません。ご利用中のお客様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

— バージョンアップ内容 —

今回のバージョンアップでは下記の機能改善を予定しています。
※弊社都合により下記内容は変更になる可能性があります。ご了承ください。

<機能追加項目>

<変更/修正項目>
  • スケジュールのカテゴリを変更した際にグループ日表示のカテゴリが変更されない不具合を修正




社内報のシリーズごとに開示制限を設定できる機能を追加

全体設定から社内報のシリーズごとに開示制限を設定できるようになります。
限定されたメンバーに対しての社内報が作成できるようになり、社内報の用途がより広がります。

設定変更はスーパーバイザー権限のあるユーザーのみ可能です。
[全体設定]⇒[社内報]の[シリーズ]⇒[編集]から設定が可能です。(5/6修正)



グローバルメニューを全て表示するオプション設定機能を追加

現在はグローバルメニューに並ぶメニューアイコンは最大7個となっていますが、全てのアイコンを表示する設定が可能になります。ご利用の画面の幅によっては2段に表示されます。
[個人設定]⇒[スケジュール,メニュー表示]⇒[メニューの内容を全て表示する]で設定が可能です。(5/6修正)



ユーザーごとにプライマリの設備グループを設定できる機能を追加

プライマリグループと同様にユーザーごとにプライマリの設備グループを設定することが可能になります。

設定内容はスケジュール作成画面、スケジュール一覧画面などに反映されます。
[個人設定]⇒[プロフィール]で設定が可能です。

※スーパーバイザー権限のあるユーザーは全てのユーザーの設定を変更可能です。
[全体設定]⇒[内部ユーザーの設定]もしくは[外部ユーザーの設定]⇒[編集]で設定が可能です。


今回のバージョンアップ内容は以上になります。

引き続き皆様からのご意見を参考にサービスの改善を行ってまいります。
今後ともiQubeをよろしくお願いいたします。

新機能「RSSリーダーガジェット」追加のお知らせ

2010年1月18日 月曜日



日頃よりSaaS型グループウェア・iQubeをご利用いただき誠にありがとうございます。

先日土曜日のリリースでは主にサーバメンテナンスを行いましたが、開発の進捗があったため、一部新機能をリリースさせていただきましたので、ご案内させていただきます。
※管理者権限による設定が必要なため、設定が完了するまで新機能は表示されません。

— バージョンアップ内容 —

今回のバージョンアップでは主に皆様からご要望いただいた機能の改善をいたします。

<機能追加項目>

<変更/修正項目>
  • ワークフローで経路に設定されているユーザーを削除した際のダッシュボード表示の不具合を修正







ホーム画面にRSSリーダー機能を追加

ホーム画面に外部サイトのRSSフィードを読み込めるガジェットを追加しました。
読み込む内容は全体設定が画面から設定が可能です。

また、全てのユーザー(外部、内部すべてのユーザー)に同じガジェットが表示されます。
(個人でガジェット内に取り込むRSSフィードを選択することはできません。)

また、バージョンアップ時点では表示設定がOFFになっておりますので、
ご活用いただくためには管理者権限を持ったユーザーによる表示設定が必要です。
設定は全体設定画面内の「全体機能」の中の「公式ガジェット(RSSフィード)」から設定可能です。

メニュー選択画面

ws000000.png


公式ガジェット(RSSリーダーフィード)設定画面

ws000001.png


全ての内部ユーザーに共有される情報となりますので、配信内容については各社様にて検討いただきましてご活用いただければと思います。


今回のバージョンアップ内容は以上になります。

引き続き皆様からのご意見を参考にサービスの改善を行ってまいります。
今後ともiQubeをよろしくお願いいたします。