「iQube Navi」カテゴリーの記事アーカイブ
日曜日, 2009年9月13日
日頃よりSaaS型グループウェア・iQubeをご利用いただき誠にありがとうございます。
現在の仕様上、iPhoneからiQubeをご覧いただくと、PC用の画面が表示されますが、下記のアプリをiPhoneにインストールすることで、iPhoneからiQubeモバイルを閲覧することができるようになります。
アプリは無料ですので、ぜひお試しください。
画面の表示スピードも非常に早く、iPhoneから快適にiQubeをご利用いただけます。
今回はアプリの紹介と、利用方法についてご紹介いたします。
KeitaiEmu（クリックするとiTunesが起動します）
上記のリンクをクリックしてiTunesからインストールするか、
iPhone内のAppstoreで「keitaiemu」と検索してインストールしてください。
※ご利用の際の注意点
・外部アプリのため動作保証は致しかねます。
・アプリ内に広告が表示されます。
＜KeitaiEmu利用方法＞
アプリを起動して上部のURL入力部分に http://app.iqube.net/m/ と入力してください。
iQubeモバイルのログイン画面が表示されます。
※うまく表示されないときにはURL部分を再度ご確認ください。
これまで見えていたのに突然ページがエラーになった、というときにも再度URLをご確認ください。
メールアドレスとパスワードを入力してログインしてください。
かんたんログインも通常通り利用できます。
※画面下に表示されているのはこのアプリが制御している広告枠なので、消すことはできません。
また、KeitaiEmuアプリを起動した際のトップページをiQubeモバイルに設定しておくことで便利に利用できます。
iPhoneからチェックする頻度の高いページを設定しておくと便利です。以下、設定方法です。
＜アプリ起動時の画面設定方法＞
トップにしたい画面を表示した状態で右上のブックマークボタンをタップすると下記の画面が表示されます。
「Set Default Page」をタップして設定完了です。
正式なiPhone対応まで、こちらのアプリをご活用いただければと思います。
また対応の予定などが決定しましたら当ブログにてお知らせさせていただきます。
今後ともiQubeをよろしくお願いいたします。
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火曜日, 2009年5月19日
日頃よりSaaS型グループウェア・iQubeをご利用いただき誠にありがとうございます。この度、iQubeでは今月末をめどにスケジュール機能を拡張した新バージョン1.8.0のリリースを予定しております。事前に今回の主な改善点と新機能のご紹介をさせていただきます。
以下が今回のバージョンで追加される主な機能になります。
■1週間のみの表示画面を追加
最も利用頻度の高い、当日を含む1週間のみを表示する画面を追加しました。
グローバルメニューのスケジュールアイコンをクリックした際の表示画面をこの1週間表示の画面に設定することが可能になります。また、これまでと同様に1ヵ月表示画面を最初の画面として設定することも可能です。設定の変更方法については後述の「各種スケジュール表示設定機能の追加」をご参照ください。
■グループ日表示画面を追加
グループの日表示画面を追加しました。各メンバーの空いている時間帯を簡単にチェックすることが可能になります。
■スケジュールの表示切替タブを追加
右上の切替タブによってスケジュールの表示形式をワンタッチで変更できるようになります。
■ユーザー選択機能を拡張
ユーザーを選択する際にプルダウンをクリックするとすべてのユーザーが一覧で表示されていましたが、操作性をより向上するために、一度グループ（部署等）を選択してからユーザーを選択する、という2段階での選択が可能になります。
2段階選択を設定している際にはユーザー選択のドロップダウンをクリックするとはじめにグループの一覧が表示されます。
グループをクリックするとそのグループに所属するユーザーの一覧が表示されます。
ユーザーをクリックすることでそのユーザーのスケジュール画面を表示します。
一部の部署でご利用や20名規模の企業様にとっては既存の表示形式の方が便利なケースもあるかと思いますので、各企業様のユーザー数によって操作性の良い表示形式を選択してご利用いただければと思います。
※設定は「全体設定」内の「利用機能の設定」から行います。変更にはスーパーバイザー権限が必要です。
■各種スケジュール表示設定機能の追加
個人設定内に新たに設置された「表示とメニューの設定」から設定変更が可能です。
設定可能項目は下記です。
・グループスケジュールの人の並び順を職位順にする。（チェックをはずすと50音順に並びます）
・日にちをまたぐスケジュールを帯状に表示する。
・週表示スケジュール時に先頭を今日にする。（チェックをはずすと日曜または月曜から表示します）
・月曜はじまりのカレンダー表示を利用する（チェックを外すと日曜はじまりの表示になります）
・グローバルメニュー「スケジュール」、サブメニュー 「個人のスケジュール」を押した時の遷移先
月 or 週
・サブメニュー 「グループのスケジュール」を押した時の遷移先
週 or 日
・サブメニュー 「設備の予約状況」を押した時の遷移先
週 or 日
■その他のスケジュール画面改善項目
・日付指定でのダイレクトリンク
・文言をシンプルに変更（リンク先は変更ありません）
・表示切替リンクの設置
※画面はすべて開発中のものです。変更になる可能性があります。
今回のバージョンアップではその他にもワークフロー関連のいくつかの機能追加を予定しております。
引き続きiQubeをよろしくお願いいたします。
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火曜日, 2008年10月14日
SaaS型グループウェア・iQubeは、Wiki（ウィキ）という機能を備えています。Wikiというのは、複数の人が一緒に編集できる仕組みを持ったドキュメントで、簡単な記述で文字装飾ができたり、履歴を残せたりするという特徴があります。Wikiを使った最も有名なサービスとして、オンライン百科事典のWikipediaがあります。
iQubeでは、このWikiをビジネス向けにアレンジしたものを搭載しています。各ページにはコメントやタグや添付資料 をつけたり、関連するファイルやドキュメントを結びつけたりすることができます。もちろん、全文検索や、管理画面からの管理も可能です。
Wikiは、社内辞書のような使い方と相性がよいものです。例えば、顧客情報をみんなで追加し、一つのリファレンス（参照資料）として形作ることができます。
Wikiを使った顧客情報の管理
一つの会社について、最低一ページを使って、様々な情報を追加します。まずは、会社の基本情報や、取引の履歴などを記載してみましょう。
さらに、主要な担当者とその経歴、営業担当者が感じた社内の空気、交渉のキーマンなどを追記すれば、非常に実践的なデータベースとなります。過去のトラブルがあれば、記述しておくと後々役に立つでしょう。
また、iQubeには「クロストラックバック」という便利な機能があり、報告書やブックマークなど、他の種類のコンテンツを結びつけて表示させることができます。
これを使えば、その会社のプレスリリースをブックマークしたものを関連付けたり、 過去の議事録が書かれた報告書を関連付けることができ、厚みのあるデータができるでしょう。
Wikiは、iQubeの多くの機能の中でも、比較的汎用性が高いものです。今後も様々な活用法をご紹介しますので、ぜひご覧下さい。
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水曜日, 2008年10月8日
こんにちは。iQubeプロダクトマーケティングチームです。今日は、iQubeへのアクセス状況についてご案内します。
SaaS型グループウェア・iQubeは、お客様にサーバーやネットワークの設営・運営を行っていただく必要がない、「SaaS」という形式で運営されているサービスです。
iQubeのサービスは国内有数の堅牢なデータセンターで運用されており、ネットワークからアプリケーションに至るまで何層ものセキュリティ対策を施して います。
iQubeの利用状況を分析すると、次のようなアクセス状況グラフが導き出されます。
iQubeのアクセス状況グラフ
このグラフから、午前9時から午前11時までの間に一日で最も多くアクセスが発生していることがわかります。
また、お昼休みの時間帯に一時的にアクセスが減少し、午後3時から午後5時までの間に、午後のピークが訪れ、夜間はゆるやかに下降しています。
アクセスが集中すると、一時的に表示が遅くなる場合があります。そのようなときは、少し時間をずらしてアクセスすると、表示が通常通りになることがあります。
iQubeの製品ポータルサイトでは、iQubeのサービス運用状況なども公開していますので、ご参考までにご覧下さい。
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月曜日, 2008年10月6日
SaaS型グループウェア・iQubeは、インターネットからお申し込みするサービスですが、オプション機能や利用ID数、利用期間などを自由に選ぶことができます。これを実現するために、「かんたんお見積り」という機能を備えています。 かんたんお見積りは、右上の紺色のタブから利用できます。
かんたんお見積り
かんたんお見積りを利用すると、リアルタイムにご利用料金のシミュレーションを行うことができます。お客様のご利用シーンに合わせて、ユーザー数や 利用期間、ストレージ容量やオプション機能の有無などを自由に選択するだけで、最終的な価格を確認できます。
また、シミュレーションの結果から、すぐにお見積書を作成することもできます。もちろん、お好みの構成を選んだ あと、決済手続にお進み頂ければ、その場でiQubeのご利用を始めることも可能です。ダウンロードもインストールも不要です。
さらに、小規模で機動的なチーム、グループウェアをお探しのお客様、大規模な導入を検討されているお客様などに向けて、いくつかのおすすめ構成もご提示しています。
かんたんお見積りの利用イメージ
このようなリアルタイムなお見積り機能は、BTOパソコンのオンラインストアなどで採用されています。BTOとはBuilt to Orderの頭文字で、受注生産方式のことです。つまり、お客様から注文を受けてから製品を生産する方式のことです。
iQubeはこの考え方をインターネットサービスにも応用し、お客様がお好みで選択した構成を、お申し込み時に自動的にセットアップし、ご利用頂けるようにしました。オプション機能は今後、随時追加されていく予定です。
iQubeは、SaaSという方式によって、サービスを販売しています。SaaSとは、Software as a Serviceの略で、ソフトウェアを、インターネット経由で好きなときに好きなだけ利用できるような販売モデルのことです。ちょうど、電力会社に対して、使った分だけの電気料金を支払うのと同じようなイメージです。かんたんお見積りは、こうしたSaaS型サービスの一環でもあります。
iQubeは、こうしたSaaS型のサービス提供がよりスムーズかつ効率的に行われるように、これからもウェブサイトを改善してゆきます。
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