明日のバージョンアップにてリリースされる変更点や新機能についてご紹介します。

１．スケジュール作成画面の変更
２．お気に入りグループ機能の追加
３．スマートフォンアクセス制限機能の追加

順番にご紹介します。

１．スケジュール作成画面の変更

新しいスケジュール作成画面についてはこちらの記事をご覧ください。

２．お気に入りグループ機能の追加

自分だけのお気に入りのグループを作成できる機能です。よくスケジュールを調整するメンバーを登録しておくと便利です。

個人設定内の「お気に入りグループ」から設定できます。

複数のお気に入りグループを作成できます。
表示される並び順を変更することもできます。

登録したグループはスケジュールのグループ選択などに反映されます。

スケジュール登録画面のグループ選択にも反映されます。

※現在はスケジュール機能にのみ反映されます。

３．スマートフォンアクセス制限機能の追加

※この機能はSV権限のある管理者ユーザーのみが設定できます。

個別のユーザーごとに携帯電話、及びスマートフォンからのアクセス許可を設定できます。例えば、スマートフォンなどを紛失した際にもこの機能を利用することによって、管理者側でアクセスを遮断できます。

全体設定の「内部ユーザー」から設定が可能です。

アクセス許可を変更したいユーザーの「編集」をクリックし、各ユーザーの詳細設定画面から設定できます。

今回のアップデート内容は以上です。

今回のバージョンアップより、スケジュール作成／編集画面のデザインが変更になりました。

スケジュールの調整がよりスムーズに便利になりますので、下記の操作方法についてご確認ください。

スケジュールの各日付の右側のカレンダーアイコンをクリックすると新しい予定を追加出来ます。
※この機能は既存の機能です

カレンダーアイコンをクリックすると下記のようなスケジュール作成画面がポップアップ表示されますので、手順に従ってスケジュールを作成してください。

１．予定のジャンルとタイトルを入力

２．日時を選択

３．参加するメンバーを選択
　【ヒント】メンバーの名前をダブルクリックするだけで選択できます。

４．「更新」をクリック
　【ヒント】メンバーの追加／削除を行なった際には必ず更新ボタンを
　　　　　クリックしてください。

５．参加予定メンバーの空いている時間を確認

６．ドラッグ＆ドロップで空いている時間帯に移動させる
　【ヒント】予定を移動すると日時の項目は自動的に変更されます

７．「作成する」をクリック

より便利に空き時間に対してスケジュールを調整できるように、ドラッグ＆ドロップによるスケジュールの移動が可能になりました。

また、近日中によりスケジュール調整を便利に実現する機能を追加する予定です。

今後も引き続き皆様からのご意見を反映しつつ、使いやすいサービスを目指して改善して参ります。
引き続きiQubeをよろしくお願い致します。

下記の日程でバージョンアップ作業を実施いたします。

実施日程　：　2011/8/21(日)0:00～6:00

バージョンアップ作業中は本サービスをご利用いただけません。ご利用中のお客様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

先ほど14:33頃、全ユーザーのログイン情報のリセットを行ったため、強制的に全ユーザーがログアウトされております。
大変お手数ですが、再度ログインをしていただけますようよろしくお願い致します。【14:35追記】

先ほど10時頃にサーバーの再起動を行った関係で、強制的に全ユーザーがログアウトされております。
大変お手数ですが、再度ログインをしていただけますようよろしくお願い致します。

また、一部のお客様において、突然ログアウトする事象が別途発生しております。
このような現象が発生した場合には、事象の確認を行いたいため、
お手数ですが、下記の連絡先まで発生の状況の詳細をご連絡をいただけますと幸いです。

お問い合わせ先：support@iqube.net

この度はご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。
以上、ご確認よろしくお願い致します。

掲題の件につきまして、先日のバージョンアップよりセキュリティ機能が強化されましたのでお知らせいたします。

アカウントロック機能を採用しました。
解除（パスワードの再登録）方法も合わせてご確認ください。

＜ロック条件＞
10分間に複数回（50回以上）連続で失敗するとアカウントがロックされ、一時的にログインができなくなります。（2011/07/19仕様変更しました）

＜ロック解除方法①＞
下記からパスワードを再発行
※ロックから10分後に再発行機能が有効になります

　　パスワード再発行

＜ロック解除方法②＞
管理者権限で全体設定から直接パスワードを変更
※即時解除が可能です

iQube全体のセキュリティ向上のため、ご理解ご協力の程よろしくお願い致します。

下記の日程でバージョンアップ作業を実施いたします。

実施日程　：　2011/7/10(日)0:00～6:00

バージョンアップ作業中は本サービスをご利用いただけません。ご利用中のお客様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

今回はかねてからご要望としていただいておりました、社内報の検索対象化や、スマートフォンからのモバイル用iQubeサイト閲覧に対応するなど、多くの改善を行っております。

各項目の改善点をご確認いただきまして、よりiQubeをご活用いただければと思います。
　
　
　
— バージョンアップ内容 —

＜機能追加項目＞
※機能名が変更されている場合は変更した機能名で読み替えてください。

• [モバイル] モバイル版iQubeをスマートフォンに対応
• [全体設定] スーパーバイザー権限にコンテンツごとの権限付与機能を追加
• [社内報] 社内報のシリーズをメニュー形式で表示
• [社内報] 掲載期限の指定機能を追加
• [社内報] ランキング機能を廃止 6/29追記
• [検索] 検索機能の強化
• [ワークフロー] 処理日時を詳細な表示に変更
• [ワークフロー] 経路の比率条件に「最初の一人」を追加
• [ブックマーク] ブックマークレット登録機能を廃止

＜変更／修正項目＞

• [ワークフロー] 特定の処理の際に発生するレイアウト崩れを修正
• [モバイル] 一部の携帯電話で文字化けする不具合を修正
• [社内報] 社内報アイコンをクリックした際に表示されるページをリスト表示画面に変更 6/29追記

※全体設定はスーパーバイザー権限のユーザーのみアクセス可能な設定画面です。

モバイル版のiQubeがスマートフォンからご利用いただけるようになります。
https://app.iqube.net/m からアクセスできます。ぜひご活用ください。

＜メニュー画面＞

＜ログイン後TOP画面＞

＜報告書検索＆一覧画面＞

※上記はiPhoneの画面イメージです。Androidからもご利用いただけます。

これまではSVユーザーの権限は１パターンでしたが、各SVユーザーごとに機能の操作権限を設定できるようになります。
権限パターンを分け、柔軟な運用が可能になります。

（クリックで拡大）

※この機能はSV権限のあるユーザーのみアクセス可能です。

各社様の運用状況に合わせた具体的な設定方法についてご案内させていただくことも可能です。※無料にてご案内させていただきます。
お気軽に下記までお問い合わせをいただければと思います。

iQubeサポートセンター：support@iqube.net

（クリックで拡大）

社内報のシリーズが左側にメニュー形式で表示されるようになります。
各シリーズをクリックすると右側にそのシリーズの記事が表示されます。

また、グローバルメニューの社内報をクリックした際に表示される画面も上記の画面に変更となります。
これまでは「記事一覧（ブログ表示）」の画面が表示されていましたが、より一覧画面の方が利用しやすい、とのご意見からこのように変更しております。

（クリックで拡大）

各記事の作成画面に掲載期間を指定する項目が追加され、掲載期間をコントロールできるようになります。
掲載期間が終了した記事は社内報の一覧画面から見えなくなります。

・掲載期間を経過した記事は自動的に見えなくなります。
・掲載期間外に編集をするためには全体設定から編集をする必要があります。
・作成した記事は社内報メニュー内の「編集可能記事」で確認／編集できます。
・掲載期間を指定しない場合には常に表示されます。

【注意】
記事作成の当日を含まない、未来の掲載期間を設定して記事を作成した場合、作成が完了した時点で記事が一覧に表示されません。
修正をしたい場合には全体設定から記事にアクセスして編集をする必要があります。

ランキング機能（今週のトレンドキーワード、今週の注目グループ、今週のトレンドユーザー、今日の注目ユーザー）を廃止いたします。

ランキング機能は全体設定から利用をONにしている企業様のみ閲覧できる状態でしたが、各社様の利用状況をふまえまして、廃止を判断いたしました。

また、本機能をご利用中の企業様には別途個別にご連絡をさせていただきまして、ご了承をいただいております。
ご理解をいただきまして誠にありがとうございました。

（クリックで拡大）

新たに社内報、ワークフロー、ウェブメール、メンバーリストのコンテンツが検索対象に追加されました。
今回新たに追加された上記4コンテンツについては個別検索のみの対応となっており、横断検索の対象コンテンツにはなっておりません。

※横断検索の「全て」を選択した状態で検索をすると下記のコンテンツが検索対象となります。
・ファイル
・報告書
・掲示板
・ブックマーク
・Wiki

（クリックで拡大）

処理日時が当日の場合には日付を表示せずに、時間のみの表示としておりましたが、CSVによるエクスポートや印刷をしてご利用いただく際に省略された日時表示だと不便、ということで詳細な日時表示に変更しました。

最初の一人目の判断を最優先とする設定項目を追加しました。

（クリックで拡大）

例えば、複数人の承認者を設定しつつも、そのなかの誰か一人が承認、もしくは却下したタイミングで条件が成立する、という承認経路を作成する際に利用します。

これまでの機能ですと下記のようになります。

＜「承認(複数)」で比率条件を「全員」に設定＞
最初の一人が却下したタイミングで「全員」の成立条件は崩れるため、差し戻しとなる。
最初の一人が承認しても「全員」の承認が得られるまでは条件は成立しない。
つまり、却下は一人の判断で実行できますが、承認はあくまで全員の判断が必要、ということになります。

＜「承認(複数)」で比率条件を「1人以上」に設定＞
・最初の一人が却下しても、他のメンバーが承認すればOKなので、そのタイミングでは差し戻しとはならない。
・最初の一人が承認したタイミングで条件は成立する。
つまり、上記とは逆に却下するためには全員の「却下」が必要になります。

これらの問題を解決するため、「最初の一人」という設定を追加しております。
この比率条件を選択していただくと、却下、承認ともに最初の一人が判断したタイミングで条件が成立し、適用されます。

ブラウザに組み込むブックマークレット機能を廃止し、URLをiQubeに直接入力して登録できるように変更しました。

（クリックで拡大）

ブックマークのメニューから新規作成を選択するとブックマークの新規作成画面が開きます。
URLやタイトルなどを入力してブックマークを作成します。

作成されたブックマークは内部ユーザー（社内ユーザー）全員が見れます。
また、グループを選択すると選択肢たグループに所属しているメンバーにブックマークの内容が通知されます。

今回のバージョンアップ内容は以上になります。
引き続きiQubeをよろしくお願いいたします。

発生時刻：本日午前10時過ぎ〜

ご利用中のお客さまにはご迷惑をおかけして申し訳ございません。
進捗等ありましたらこちらのブログにてご連絡させていただきます。

＜追記＞
現時点で復旧しておりますが、引き続き原因の調査を行っております。（2011/06/26 11:23）
原因を特定し、対応を完了しております。（2011/06/27 15:00）

本日10:10〜11:17において、一部画面が正常に表示されない不具合が発生しておりました。

現在は復旧しております。
ご利用中のお客様にはご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。

※障害発生時刻を11:00から10:10に修正いたしました。　11:48追記

＜障害の影響範囲について＞　11:56追記

サーバー障害が発生していた10:10～11:17の時間帯において新規に作成されたコンテンツが一時的に見えない現象が発生しておりました。
また、コンテンツは正常に登録されており、障害はコンテンツの閲覧部分のみで発生しておりました。

登録自体は正常に稼動していたため、上記の時間帯において、新規作成した際に作成内容が画面に反映されず、再作成をしていただいた場合には2重で登録されている場合があります。

現在は復旧しておりますので、もし2重で登録されているコンテンツがございましたら大変お手数ですが、1つのコンテンツを削除していただければと思います。

ご利用のお客様にはご迷惑をおかけして申し訳ありません。

下記の日程でバージョンアップ作業を実施いたします。

実施日程　：　2011/4/30(土)0:00～6:00

バージョンアップ作業中は本サービスをご利用いただけません。ご利用中のお客様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

— バージョンアップ内容 —

＜機能追加項目＞
※機能名が変更されている場合は変更した機能名で読み替えてください。

• アドレス帳機能を追加（一部のお客様に限定してご提供を開始します）
• ワークフローに検索機能を追加
• ワークフローに閲覧権限機能を追加
• ファイル機能のフォルダごとの固定URL発行機能を追加

＜変更／修正項目＞

• ユーザー情報のCSVエクスポートファイルにメールアドレスの項目を追加
• ワークフローの再申請時の画面UIを修正
• ワークフローの「グループ」と「緊急度」をオプション機能に変更
• ワークフローの申請画面にもコメント欄を追加
• ワークフローの操作ボタンの位置を全て下部に変更

※全体設定はスーパーバイザー権限のユーザーのみアクセス可能な設定画面です。

アドレス帳機能を利用し、会社ごとに担当者を登録し、管理することができます。

※アドレス帳機能は一部のお客様に限定して順次ご提供を開始させていただきます。

これまでは「申請番号」もしくは「タイトル」での検索が可能でしたが、より広範囲に「申請番号」もしくは「全て」からの検索が可能となります。タイトル以外の本文や申請に対するコメントなどユーザーがテキスト入力した項目全てが検索対象となります。

フォームのカテゴリごとに閲覧できるユーザーを指定する機能を追加しました。
これまではワークフローの申請者や承認、決済、確認の経路に含まれるユーザーのみがそのワークフローを閲覧する権限を持つ仕様でしたが、カテゴリごとに権限を設定できるようになり、より柔軟な情報共有が可能になっています。

閲覧権限の設定は「全体設定」の「ワークフロー」メニュー内の「カテゴリ」から可能です。

例えば、人事部の部長に人事部のカテゴリの閲覧権限を設定しておくと、経路に含まれていなくても人事部カテゴリに所属するフォームを利用して申請された全ての申請を閲覧できるようになります。

また、自分が閲覧できる申請についてはワークフロー画面上部メニューの「開示」から一覧が確認できます。

ファイル画面でフォルダを選択すると「フォルダのURL」が表示されるようになりました。
ファイルを選択するとこれまでどおり、「ファイルのURL」も表示されます。
ファイルをアップするフォルダを知らせたい時などには「フォルダのURL」を知らせると便利です。

今回のバージョンアップ内容は以上になります。
引き続きiQubeをよろしくお願いいたします。